進(jìn)入7月份的貝寧迎來(lái)了“大雨季”,稍顯“友好”的氣溫并沒(méi)有讓堅守在各個(gè)路段的貝寧棉花之路項目施工人員感到輕松,接下來(lái)的6個(gè)月里轉瞬即逝的烈日炎陽(yáng)和毫無(wú)征兆的瓢潑大雨便成了主旋律,如何把雨季影響降到最低、扎實(shí)開(kāi)展施工生產(chǎn)工作、全力推進(jìn)扭虧減虧工作,是縈繞在這支進(jìn)場(chǎng)只有兩個(gè)月時(shí)間的貝寧棉花之路項目團隊每名成員心中的首要問(wèn)題。值得欣慰的是項目部7月份在履約進(jìn)度和外部協(xié)調方面均取得重大突破,極大地提振了團隊士氣和職工信心,為下半年施工生產(chǎn)工作開(kāi)好頭、起好步。
敢打硬仗、勇于擔當,沖鋒在扭虧減虧第一線(xiàn)
“雖然上任前工程公司主要領(lǐng)導分別找我談了話(huà),對貝寧棉花之路項目的施工生產(chǎn)工作的進(jìn)度、安全、質(zhì)量等方面的現狀,以及商務(wù)工作的完成情況進(jìn)行了全面深入的介紹,但是真正上任后實(shí)地了解了項目的具體情況后,我深切感受到扭虧減虧工作任務(wù)艱巨、壓力重大,但是我堅信我們這支具備國內同類(lèi)型項目管理經(jīng)驗的新團隊,一定能夠蹚出一條扭虧減虧的路子……”新任項目經(jīng)理尹正潘在項目職工大會(huì )上給管理團隊鼓氣加油。會(huì )議確定了提高施工人員和設備的工作效率、強化部門(mén)協(xié)作和推行精細化管理降本增效的工作思路。
在工程公司主要領(lǐng)導帶隊,由總部各業(yè)務(wù)部門(mén)骨干組成的工作組的配合幫助下,經(jīng)過(guò)半個(gè)月的努力,項目部全面梳理清楚前期各項工作,對項目部的具體情況有了全面客觀(guān)地了解,摸清家底,為后續大刀闊斧開(kāi)展工作提供了必要條件。
因地制宜、群策群力,蹚出項目管理新出路
在人員和設備管理方面,一是由各工區挑選出一批綜合素質(zhì)較高的當地雇員,項目部組織各部門(mén)業(yè)務(wù)骨干通過(guò)親身示范、反復手把手教學(xué),對他們進(jìn)行集中培訓,努力培養出一批責任心強、業(yè)務(wù)水平高和紀律意識強的當地雇員,引領(lǐng)帶動(dòng)其他雇員,想方設法轉變當地雇員專(zhuān)業(yè)水平低、管理難度大的局面;二是圍繞挖掘施工人員工作潛力和提升設備運轉效率,討論制定了《貝寧棉花之路項目?jì)?yōu)秀員工評比及獎勵辦法》《貝寧棉花之路土方回填施工機械操作人員考核獎勵方案》,并在當月執行,通過(guò)物質(zhì)獎勵,在當地雇員中營(yíng)造出主動(dòng)學(xué)好技術(shù)、積極投入工作、多勞多得的積極氛圍;三是結合施工任務(wù)分解目標,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)現場(chǎng)收集各路段、各工種的人員配置和每日工作量,合理削減30名當地雇員,強調提升工作效率、優(yōu)勝劣汰,通過(guò)這些措施,極大地扭轉了施工人員吃大鍋飯的被動(dòng)局面,創(chuàng )造了7月份施工生產(chǎn)工作“開(kāi)門(mén)紅”,并為后續全面降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、提升施工生產(chǎn)工作效率奠定了基礎。
在優(yōu)化內部管理方面,項目部倡導打破部門(mén)界限、強化團隊協(xié)作和推行精細化管理:一是設立法語(yǔ)小課堂,加強項目職工溝通能力,提高工作效率;二是強化每周一、三、五生產(chǎn)例會(huì )制度,要求參會(huì )的部門(mén)帶著(zhù)問(wèn)題,會(huì )上現場(chǎng)解決或指定責任領(lǐng)導、配合部門(mén)或人員、完成期限,在下一次生產(chǎn)例會(huì )上匯報完成情況,確?,F場(chǎng)工作事事有回應、件件能落實(shí);三是領(lǐng)導班子以身作則,帶頭打破部門(mén)界限,倡導部門(mén)協(xié)作和團隊合作;四是推行精細化管理,通過(guò)項目領(lǐng)導的反復灌輸,項目部職工的經(jīng)營(yíng)思維和成本意識有了明顯提升,大到現場(chǎng)設備的調度小到各類(lèi)資料的打印份數、顏色,大家都能有意識地主動(dòng)去優(yōu)化、節約,考慮到項目所在地蔬菜的品種少、價(jià)格高,項目部在營(yíng)地開(kāi)辟出一大塊土地,種植了各種蔬菜,既豐富了職工的菜品,又降低了食堂的開(kāi)支,從這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴入手,項目的精細化管理工作一步步走深走實(shí)。
在外部協(xié)調方面,對于前期由業(yè)主負責,推進(jìn)緩慢的征拆協(xié)調工作,項目部不等不靠、主動(dòng)出擊,分管領(lǐng)導帶領(lǐng)相關(guān)部門(mén)邀請業(yè)主代表逐一核實(shí)確認需要征拆的房屋和林地的具體情況和所有人,主動(dòng)登門(mén)拜訪(fǎng),了解其訴求并記錄存檔,匯總整理后上報業(yè)主,并安排專(zhuān)人協(xié)助配合其制定解決方案并跟蹤落實(shí)。通過(guò)以上工作,項目部的征拆協(xié)調工作有了極大改觀(guān),當地居民從最初的回避、抵觸,變?yōu)橹鲃?dòng)參與,義務(wù)加入拆遷工作隊伍,配合開(kāi)展征拆工作。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的努力,已完成約80%的征拆協(xié)調工作。
謀定后動(dòng)、大刀闊斧,全力搶出下半年“開(kāi)門(mén)紅”
在“大雨季”到來(lái)之前,項目部提前謀劃,從優(yōu)化施工方案和提升團隊戰斗力入手:一是對照施工節點(diǎn),倒排工期,將生產(chǎn)任務(wù)細化分解到每一天,確保全體施工生產(chǎn)人員對所需完成工作心中有數,強化緊迫感和危機意識;二是突出協(xié)同作戰,充分考慮各方因素,深度優(yōu)化人員配置、設備物資調撥、技術(shù)服務(wù)支持和外部溝通協(xié)調等方面的工作,確保內部運轉流暢高效,充分激發(fā)和釋放項目部的管理優(yōu)勢;三是充分調動(dòng)全體干部職工的主觀(guān)能動(dòng)性,深入貫徹落實(shí)6月份工程公司領(lǐng)導調研時(shí)的講話(huà)和工作指示,形成勤于思考的工作習慣和積極作為的工作態(tài)度,對照前期工作自查自糾,知不足而后勇,想方設法克服語(yǔ)言不通、惡劣天氣頻發(fā)、當地雇員管理難度大等難題,充分發(fā)揮好每個(gè)崗位和每個(gè)現場(chǎng)管理人員的作用,從而形成合力,提升團隊的戰斗力;四是進(jìn)一步加強與業(yè)主、監理及相關(guān)方的對接溝通,講明實(shí)際情況,努力征得業(yè)主和監理單位的理解和支持,為項目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作營(yíng)造良好外部環(huán)境。
自6月份以來(lái)項目部平均每個(gè)月完成25座箱涵,更是在7月份創(chuàng )造了單月完成30座箱涵的新紀錄,實(shí)現了下半年施工生產(chǎn)工作的“開(kāi)門(mén)紅”,同時(shí),也展現出了項目團隊的全新面貌和干事創(chuàng )業(yè)的精氣神,8月7日非洲發(fā)展銀行社會(huì )保障與環(huán)境專(zhuān)家儒勒一行10余人到項目部進(jìn)行調研,對項目部的突破、轉變和良好發(fā)展態(tài)勢給予了高度認可。
后續,項目部將鞏固好當前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作穩步上升的良好勢頭,全力掃除制約項目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的不利因素,實(shí)現施工生產(chǎn)工作的新突破,努力為公司交一份滿(mǎn)意的答卷。
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